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2025年课程顾问电话技巧,如何提升转化率?

核心心法:从“销售员”转变为“教育规划师”

在拿起电话之前,请务必调整好心态,你的目标不是“推销”课程,而是“诊断问题,提供解决方案”,客户不是你的敌人,而是需要你帮助的潜在学生,你的专业、真诚和热情,是建立信任的第一步。

课程顾问技巧电话-图1


第一阶段:电话前准备(磨刀不误砍柴工)

充分的准备是成功的一半。

明确通话目标

  • 首要目标: 引发兴趣,建立信任,获取关键信息(如学生基本情况、学习痛点、预算)。
  • 次要目标: 预约体验课或面谈,完成课程介绍。

精准的客户画像与信息准备

  • 客户来源: 是线上咨询表单、市场活动、还是老转介绍?不同来源的客户关注点不同。
  • 背景信息: 查看客户留下的任何信息(如年级、目标学校、科目薄弱点),通话前快速浏览,做到心中有数。
  • 课程产品知识: 熟练掌握你所推广的课程体系、师资力量、课程特色、成功案例、价格体系,这是你专业度的基石。

准备一份“电话脚本”或“沟通提纲” 不要死记硬背,它应是你的思维导图,确保沟通不跑偏,提纲应包含:

  • 开场白: 如何自我介绍,如何自然地切入主题。
  • 提问环节: 设计一系列由浅入深的问题,用于“诊断”。
  • 价值呈现: 根据客户痛点,精准匹配课程价值点。
  • 异议处理: 预设客户可能提出的疑问,并准备好回答。
  • 促成邀约: 如何自然地提出体验课邀约。
  • 结束语: 礼貌地结束通话,并明确下一步行动。

调整自身状态

  • 环境: 找一个安静、无干扰的地方。
  • 心态: 保持积极、自信、热情,可以微笑着说话,微笑能通过电话传递。
  • 工具: 准备好笔、纸(或CRM系统),方便随时记录关键信息。

第二阶段:电话中沟通(黄金30秒开场 + 价值挖掘)

开场白:黄金30秒,抓住注意力

目标: 快速建立专业、友好的第一印象,并说明来意。

公式: 礼貌问候 + 自我介绍 + 来意说明 + 价值预告

话术示例:

  • (通用版)

    “您好,请问是[客户姓名]先生/女士吗?您好,我是[你的机构名称]的课程顾问[你的名字],我看到您昨天在我们官网/小程序上留下了关于[课程名称,如“高中数学”]的咨询,特地致电想跟您简单沟通一下,了解一下您孩子目前的学习情况,看看我们能不能提供一些专业的帮助,请问您现在方便讲几分钟吗?”

  • (针对表单信息)

    “您好,请问是[客户姓名]家长吗?您好,我是[你的机构名称]的课程顾问[你的名字],看到您在咨询表单里提到孩子正在上[年级],对[科目]有些困惑,我非常理解您的心情,我们之前帮助过很多类似情况的孩子取得了很大的进步,想占用您两分钟时间,跟您简单聊聊,看我们是否有合适的方案能帮到您。”

关键点:

  • 语速适中,吐字清晰。
  • 称呼准确,用“您”表示尊重。
  • 主动表明身份和来意,不绕弯子。
  • 用“提供帮助”代替“推销课程”,降低客户防备心。

需求挖掘:用提问代替说教

这是整个通话最核心的环节,通过提问,找到客户的“痛点”和“痒点”。

提问技巧:SPIN提问法

  • S (Situation) - 背景问题: 了解现状。

    • “孩子目前是几年级了?在哪个学校就读呢?”
    • “平时主要是由谁来负责孩子的学习辅导?”
    • “目前每周大概有多少时间花在[科目]上?”
  • P (Problem) - 难题问题: 发现痛点。

    • “您觉得孩子在[科目]学习上,最让您头疼的地方是什么?”
    • “最近一次考试成绩怎么样?是哪部分失分比较严重?”
    • “孩子自己对学习[科目]的态度是怎样的?是感兴趣还是有点抵触?”
  • I (Implication) - 暗示问题: 放大痛点,关联后果。

    • “如果这个问题一直持续下去,您担心会对孩子未来的[升学/自信心]有什么影响吗?”
    • “您觉得孩子现在的学习方法,是不是效率不高,花了很多时间但效果不好?”
    • “孩子因为[科目]不好,是不是对其他科目也产生了一些负面影响?”
  • N (Need-Payoff) - 需求-效益问题: 引导客户说出期望,建立解决方案的渴望。

    • “如果孩子的[科目]成绩能提升20-30分,您觉得会对他的整体排名和自信心带来多大的改变?”
    • “如果孩子能掌握一种高效的学习方法,您希望他能达到什么样的学习状态?”
    • “您最希望通过我们的课程,帮助孩子解决哪个具体问题?”

关键点:

  • 多听少说,做一个耐心的倾听者。 客户说的每一个字都是宝藏。
  • 适时回应,表示理解。 “嗯,我明白了”、“是的,您说的这种情况确实很常见”。
  • 记录关键信息,如分数、薄弱环节、期望目标等。

价值呈现:精准匹配,对症下药

在充分了解客户需求后,将课程特点与客户痛点精准结合。

公式: 客户痛点 + 我们的解决方案 + 带来的具体好处

话术示例:

“刚才您提到孩子[痛点1:函数部分总是混淆不清],这确实是很多同学的难点,我们的课程[解决方案1:有专门针对函数模型的专题课,会用图形动画的方式帮孩子建立直观理解],这样就能[好处1:从根本上搞懂,而不是死记硬背]

您也担心[痛点2:刷题多但没效果],我们的老师会[解决方案2:带领孩子进行‘错题归因’训练,教他如何从一道题举一反三],这样能帮孩子[好处2:节省大量刷题时间,真正提高解题能力]。”

关键点:

  • 说客户想听的,而不是你想说的。 避免背诵课程大纲。
  • 用案例和数据说话。 “我们上学期有个学生,跟您孩子情况很像,通过我们的方法,期末成绩提升了30多分……”
  • 自信、专业地介绍,让客户相信你能解决问题。

促成邀约:临门一脚,勇敢开口

当客户表现出兴趣时,要主动、自然地提出邀约。

时机: 在你解决了客户一个主要痛点,或者客户表示“听起来不错”的时候。

话术技巧:

  • 二选一法(降低决策门槛):

    “听起来您对我们的课程非常认可,为了让孩子有更直观的感受,我们是安排这周六上午10点的体验课,还是周日下午2点的体验课更方便您和孩子呢?”

  • 利益驱动法:

    “我们每周的体验课名额都非常紧张,而且是为新申请的家庭准备的专属诊断服务,老师会现场帮孩子分析试卷,找出具体问题,我帮您预约一个位置,您看可以吗?”

  • 假设成交法:

    “那我跟您确认一下,如果孩子体验课后觉得非常适合,您是考虑先报哪个阶段的课程呢?是春季班还是暑假班?”

关键点:

  • 不要害怕被拒绝。 拒绝是常态,成交才是惊喜。
  • 如果客户犹豫,不要逼问。 可以问:“是担心时间,还是对课程有什么疑问?我可以再为您解答。”
  • 明确下一步行动。 “好的,那我跟您确认一下,周六上午10点,我会发短信把地址和联系方式发给您,请注意查收。”

第三阶段:电话后跟进(临门一脚,持续加温)

及时复盘

  • 通话结束后,立即在CRM系统中记录客户信息、沟通要点、客户痛点、跟进时间等,好记性不如烂笔头。

发送跟进信息

  • 短信/微信模板:

    “[客户姓名]家长您好,我是[你的机构]的[你的名字],刚刚跟您聊得很

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