以下我将从写给谁看（核心原则）、信里写什么（核心内容）、怎么写（写作技巧）、以及一些“避坑”指南四个方面,为你提供一份超详细的推荐信技巧指南。

第一部分：写给谁看？—— 推荐信的核心原则

在动笔之前，请务必明确这封信的读者是谁，通常是美国或世界其他国家的大学招生官、奖学金评审委员会、公司HR等，他们每天阅读大量申请材料，时间宝贵,你的推荐信必须：

1. 具体，而非空泛

   • 错误示范：“小明是一位非常优秀的学生，学习努力，成绩很好。”
   • 正确示范：“小明是我过去十年教过的学生中，最顶尖的5%之一，在我的高级宏观经济学课程中，他以98分的成绩排名第一，并且在期末项目中，他独立收集了超过十年的跨国面板数据，运用计量模型得出了一个极具洞察力的结论，其报告的深度堪比研究生水平。”
   • 技巧：用数字、事实、具体事例来支撑你的评价，避免使用“非常好”、“很棒”、“优秀”等空洞的形容词。

2. 展示，而非陈述

   • 错误示范：“小李有很强的领导力。”
   • 正确示范：“在学生会组织的校园文化节中，作为项目负责人的小李，面对突发的暴雨和场地变更危机，他冷静地连夜重新规划了室内活动方案，并高效地协调了五个部门，最终活动参与人数比去年增长了30%，获得了师生的一致好评，这次经历充分展现了他卓越的应变能力和领导才能。”
   • 技巧：讲一个“STAR”原则的故事：
     • S (Situation): 当时的情况/背景是什么？
     • T (Task): 他/她的任务是什么？
     • A (Action): 他/她采取了哪些具体行动？
     • R (Result): 带来了什么可量化的成果？

3. 个性化，而非模板化

   • 招生官一眼就能看出模板信，模板信会让人觉得推荐人只是“走个过场”,对申请人并不了解。
   • 技巧：信中必须包含只有你和申请人才知道的独特细节，比如一个课堂上的趣事、一次办公室的深入讨论、一个特别的个人习惯或品质,这封信应该读起来像是为你量身定制的。

4. 可信，而非夸张

   • 过度的吹捧会适得其反，显得不真实，推荐信需要建立在事实的基础上,进行合理的拔高。
   • 技巧：可以坦诚地提及申请者的一两个小缺点或需要提升的方面，但紧接着说明他/她如何努力改进，这会让推荐显得更加客观、真诚。
   • 示例：“虽然小张在公开演讲初期会有些紧张，但他通过参加辩论社并主动在课堂上做展示，现在已经能够自信、清晰地表达自己的观点了，这种直面挑战并持续进步的精神，尤为可贵。”

第二部分：信里写什么？—— 推荐信的核心结构

一封标准的推荐信通常包含以下几个部分：

信头

• 推荐人信息：姓名、职位、所在机构、联系方式（电话、邮箱）。
• 日期。
• 收信人信息：如果知道具体招生官姓名和职位，最好写上，如果不知道，可以写 "Admissions Committee"。

开篇

• 表明身份与关系：清晰地说明你是谁，你与申请人的关系（如教授、导师、老板），认识多久，在何种情境下认识（如课程、项目、实习）。
• 总体评价：开门见山，给出一个强有力的、概括性的评价，这是整封信的“黄金句”,能立刻抓住招生官的注意力。
• 示例：“我非常荣幸地推荐我的学生王小华申请贵校的计算机科学硕士项目，在过去两年的《数据结构与算法》课程及后续的科研项目中，我作为他的指导教授，亲眼见证了他成为一名极具潜力的青年研究者，我认为他是我近五年来最出色的学生之一。”

主体段落 (2-3段) 这是推荐信的核心，需要围绕申请者的核心优势展开，每段聚焦一个优点,并用具体事例支撑。

• 学术能力/研究潜力

  • 内容：分析能力、学术热情、求知欲、研究能力、课堂表现等。
  • 事例：引用具体的课程成绩、论文项目、研究课题、课堂讨论中的贡献等。

• 个人品质/软实力

  • 内容：领导力、团队合作、沟通能力、创造力、韧性、责任感等。
  • 事例：通过小组项目、社团活动、实习经历中的具体故事来展示。

• 与申请项目的匹配度

  • 内容：为什么这个学生适合这个项目？他的哪些特质、经历或目标与该项目的培养方向、课程设置、研究方向高度契合？
  • 事例：可以提及学生对该领域的独特见解，或者他/她过去的一个项目与该校某位教授的研究方向的关联性，这部分是点睛之笔,能极大地提升推荐信的分量。

• 重申并总结：再次强调你对申请人的高度认可，并总结他/她为何是该项目或该职位的理想人选。
• 表达强烈支持：用非常肯定的语气表明你的支持。
• 提供进一步联系信息：表示如果对方需要更多信息,你非常乐意提供。
• 示例：“王小华不仅拥有扎实的学术功底，更具备成为一名优秀研究者的所有潜质，我毫无保留地向您推荐他，并坚信他将在贵校取得卓越的成就，如果您需要关于他的更多信息，请随时与我联系。”

署名

• 亲笔签名（如果是纸质版）或打印姓名。
• 职务和单位。

第三部分：怎么写？—— 推荐信的写作技巧

提前沟通，充分了解

• 在动笔前，一定要和申请人进行一次深入的交流，让他/她提供：
  • 个人简历：了解其全面背景。
  • 个人陈述：了解其申请动机和目标。
  • 成绩单：了解其学术表现。
  • 推荐信信息表：最好让申请人填写一个表格，说明他/她希望你重点突出的优点、相关的具体事例、申请的学校和项目特点等，这能确保推荐信的“定制化”。

使用强有力的动词和形容词

• 动词：用 demonstrated (展现了), pioneered (开创了), orchestrated (精心策划了), spearheaded (领导了), excelled in (在...方面表现出色) 等代替 did (做了), worked on (参与了)。
• 形容词：用 analytical (善于分析的), resilient (有韧性的), insightful (有洞察力的), meticulous (一丝不苟的) 等具体描绘品质的词。

保持专业且积极的语气

• 即使提到小缺点，也要用建设性的口吻,最终要落脚到积极面。

注意篇幅和格式

• 篇幅：一页A4纸为最佳，太短显得没诚意,太长没人会看。
• 格式：清晰易读,使用标准的商务信函格式。

第四部分：给申请者的建议（如何拿到好推荐信）

推荐信不仅是推荐人的事,申请者也需要主动出击。

1. 尽早规划，选对人

   • 时间：至少提前1-2个月联系推荐人。
   • 人选：选择真正了解你、欣赏你、且在该领域有一定声望的人。职位高低不如了解程度深，一个能讲出你三个具体故事的普通教授,远比一个只记得你名字的系主任更有说服力。

2. 礼貌地提出请求

   最好通过邮件或当面邀请，清晰地说明你的请求、申请的项目和截止日期。

3. 提供“弹药包”（Amo Kit）

   这是最关键的一步！把你准备好的所有材料（简历、PS、成绩单、项目描述、想突出的优点列表等）打包发给推荐人，并附上一封感谢信，让他/她能高效地为你写出一封高质量的推荐信。

4. 设置提醒，而非催促

   在截止日期前一周，可以发一封礼貌的提醒邮件,附上截止日期和提交方式链接。

5. 事后感谢

   无论申请结果如何，都一定要向推荐人发送感谢信，告知他/她结果,并再次表达感谢。