以下我将从核心原则、结构要素、写作步骤、实用技巧和范例五个方面,为你全面解析通讯稿的写作技巧。
核心原则：动笔前必须想清楚的3件事
在开始写作前，请先明确以下三点,它们决定了你的通讯稿能否成功。
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明确目标
- 为什么写？ 是为了发布公司新产品？报道一次成功的公益活动？还是宣传一位优秀员工？
- 写给谁看？ 目标读者是行业专家、普通消费者、潜在客户，还是公司内部员工？不同的读者,语言风格和关注点完全不同。
- 希望读者做什么？ 是希望他们了解信息、访问官网、购买产品,还是仅仅留下一个好印象？
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抓住核心
- 你的通讯稿只有一个核心信息，如果试图在一篇稿子里塞进太多内容,结果往往是哪个都没说透。
- 一句话概括：试着用一句话说出这篇通讯稿最想传达的信息，这句话就是你的“新闻眼”或“核心故事”。
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讲好故事
- 通讯稿不是枯燥的报告，而是有血有肉的故事，它需要有人物、有情节、有情感、有细节，读者喜欢故事,远胜于喜欢冰冷的数据和事实。
结构要素：标准“倒金字塔”的变形
通讯稿的结构通常是“倒金字塔”的变体，即最重要、最吸引人的信息放在最前面，但比消息稿更灵活,允许加入更多故事性元素。
- 要求：简洁、有力、吸引人,并尽可能包含核心关键词。
- 技巧：
- 提问式：“当AI遇上传统手工艺，会碰撞出怎样的火花？”
- 引述式：“‘我们的目标是让每个人都能用上最好的医疗设备’——专访XX公司CEO”
- 成果式：“XX项目成功上线,服务用户突破100万大关”
- 避免：使用“..的通讯稿”、“喜报”等官方、陈旧的标题。
导语
- 要求：浓缩全文精华，用一段话（约50-100字）讲清楚5W1H。
- Who (谁)：事件主体（公司、人物、组织）
- What (什么事)：核心事件（发布产品、举办活动、获奖等）
- When (何时)：事件发生时间
- Where (何地)：事件发生地点
- Why (为何)：事件的原因或意义
- How (如何)：事件的关键过程或方式
- 技巧：导语就是一个小故事的开头，要能迅速抓住读者眼球,让他有读下去的欲望。
主体
这是通讯稿的血肉，需要详细展开,用故事和细节支撑导语中的核心信息。
- 技巧：
- “引语”+“故事”：这是最核心的技巧，不要只写“公司很努力”，而是要引用CEO或员工的话，再讲述他们如何努力的具体故事。
- 示例：
- 差：“我们团队为这个项目付出了巨大努力。”
- 好：“‘我们连续三个月没有休息过周末，就是为了在9月1日准时上线。’项目负责人李华在项目成功后，眼中闪烁着自豪的光芒，他回忆起团队在暴雨天仍冒雨前往机房调试设备的场景...”
- 示例：
- 背景介绍：提供必要的背景信息，帮助读者理解事件的来龙去脉和重要性，介绍一个新行业,或者解释某个技术的意义。
- 数据支撑：用具体的数据来增强说服力，如“销售额增长了30%”、“用户满意度达到95%”等，但不要堆砌数据,要解释数据背后的意义。
- 多角度呈现：可以引用合作伙伴、客户、专家等不同角色的观点，让报道更客观、更丰满。
- “引语”+“故事”：这是最核心的技巧，不要只写“公司很努力”，而是要引用CEO或员工的话，再讲述他们如何努力的具体故事。
结尾不是简单重复，而是升华主题,展望未来。
- 要求：总结全文，重申意义，并给出一个积极的、面向未来的展望。
- 技巧：
- 可以引用一位关键人物的总结性发言。
- 可以描绘事件未来的发展蓝图。
- 可以用一个富有哲理或情感的画面结束,给读者留下深刻印象。
Boilerplate (公司简介)
这是通讯稿的“标配”，通常放在最后，用2-3句话介绍公司/组织的背景、使命和核心业务，这是媒体和读者了解你的窗口,务必简洁明了。
媒体联络信息
提供清晰的联系人、职位、电话和邮箱,方便媒体进行后续采访或咨询。
写作步骤：从构思到成文的流程
- 准备阶段：收集所有素材，包括新闻稿、产品资料、人物采访录音、照片/视频等。
- 构思阶段：确定核心故事、标题和导语。
- 搭框架：用大纲形式列出主体部分要讲的几个故事点或论据。
- 初稿写作：一气呵成，不要过分纠结于字句,先把故事讲完整。
- 修改润色：
- 检查事实：确保所有数据、人名、时间、地点准确无误。
- 精简语言：删除不必要的词句,让表达更流畅。
- 增强可读性：多使用短句,段落不要太长。
- 校对：检查错别字和语法错误。
实用技巧与注意事项
- 语言风格：客观、中立、专业，但可以适当生动，避免使用夸张的形容词（如“最好的”、“最完美的”）和行业黑话。
- “展示”而非“告知” (Show, Don't Tell)：这是所有写作的黄金法则。
- 告知：“这家公司很有创新精神。”
- 展示：“这家公司放弃了年利润5000万的成熟产品，将全部资源投入到一项前景未卜的新技术研发中。”
- 善用引语：引语是让通讯稿“活”起来的关键，确保引语真实、有个性,能反映人物的性格和情感。
- 注意长度：一般800-1500字为宜，太短说不透,太长读者没耐心。
- 图文并茂：如果条件允许，配上高质量的图片或视频，传播效果会加倍，在稿件中注明“图片说明”。
- 遵守新闻伦理：不夸大、不捏造、不攻击竞争对手。
范例分析
假设我们要写一篇关于“科技公司‘智行’发布首款盲人智能导览眼镜”的通讯稿。
《“让世界不再有盲区”：智行科技发布全球首款AI盲人导览眼镜，开启无障碍出行新纪元》
导语
（整合5W1H） [Who] 国内领先的人工智能公司“智行科技”[When] 于今日[Where] 在北京国家会议中心[What] 正式发布了其自主研发的全球首款盲人智能导览眼镜“启明”。[Why] 该产品通过AI视觉和语音交互技术，旨在帮助视障人士独立、安全地感知周围环境，[How] 目前已在多家三甲医院和盲人学校进行试点,获得了用户的高度赞誉。
主体（节选）
“第一次独自走出家门，我激动得哭了” （用引语和故事开头） “我以前出门，必须家人陪着，感觉自己是他们的‘累赘’。”来自北京的视障用户王阿姨激动地握着“启明”眼镜说，“但昨天，我戴着它自己坐公交去了公园，‘启明’会告诉我‘前方有台阶，请小心’、‘您右方有一棵树，可以扶着’，当我听到它说‘目的地公园已到达，祝您游玩愉快’时，我眼泪都流下来了。” 王阿姨的故事，正是“启明”眼镜研发团队最初的动力，团队负责人张博士回忆道：“我们花了三年时间，收集了上千小时的视障人士出行数据，攻克了复杂光线下的物体识别难题，我们的目标不是技术，而是给用户带去尊严和自由。”
技术赋能，细节彰显人文关怀 （背景介绍+数据支撑） “启明”眼镜搭载了自研的“天眼”AI芯片，能够实时识别超过200种日常障碍物，包括行人、车辆、台阶、路障等，其独创的“骨传导”技术，在不堵塞耳朵的情况下，将信息清晰地传递给用户，据测试，该眼镜的识别准确率在95%以上，续航时间长达12小时，除了导航，它还能识别钞票、读取文字，成为视障人士的“第二双眼”。
智行科技CEO在发布会最后表示：“‘启明’只是一个开始，我们相信，科技不仅是商业的工具，更应是向善的力量，我们将继续投入无障碍领域的研发，用科技点亮更多人的世界。”
Boilerplate (公司简介)
智行科技成立于2025年，是一家专注于人工智能核心技术研发与应用的高科技企业，公司致力于通过AI技术解决社会实际问题，在计算机视觉、自然语言处理等领域拥有多项核心专利。
媒体联络
联系人：李华 职位：公关总监 电话：138-xxxx-xxxx 邮箱：lihua@zhixing-tech.com
