好聚好散,职业体面
无论你辞职的原因是什么(薪资、发展、人际关系等),辞职的核心原则都是“好聚好散”,世界很小,行业圈子更小,维护好自己的职业声誉至关重要,你的目标是:顺利离职,不留后患,保持良好关系,为未来铺路。
第一阶段:辞职前的准备(这是最重要的阶段)
在开口说“我要辞职”之前,请务必做好以下准备。

自我审视与明确目标
- 想清楚“为什么走”:是薪资问题、发展瓶颈、工作内容不喜欢、还是人际关系?明确辞职的根本原因,这能帮助你坚定决心,并在离职谈话中给出专业、积极的回答。
- 想清楚“要去哪”:最好已经拿到新的Offer,或者至少有清晰的职业规划,这能让你在提出辞职时更有底气,避免裸辞带来的焦虑。
- 评估风险:确认公司是否涉及竞业限制、保密协议等,你的新工作是否会触发这些条款?
梳理工作,做好交接预案
- 列出工作清单:详细列出你目前负责的所有项目、任务、流程和联系人。
- 整理文件资料:将所有工作文件、代码、数据、账号密码等整理归档,确保接手人能快速理解。
- 撰写交接文档:这是一份“傻瓜式”操作指南,内容包括:
- 各项工作的详细流程和截止日期。
- 关键联系人列表(内部和外部)。
- 常见问题及解决方案。
- 正在进行的项目的背景、现状和下一步计划。
- 这样做的好处:这体现了你的责任心和专业素养,能让领导无法拒绝你的辞职,并且会对你刮目相看。
选择最佳时机
- 避免的时间点:
- 公司最忙的季度或项目关键期。
- 年底或年初,财务和人事变动频繁。
- 团队核心成员刚刚离职,人心不稳时。
- 相对较好的时间点:
- 项目阶段性完成之后。
- 一个自然周或自然月结束后。
- 周三或周四的下午,避开周一(新一周开始)和周五(大家期待周末),给领导和公司留出缓冲时间处理你的离职事宜。
了解劳动合同与法律规定
- 通知期:根据《劳动合同法》,正式员工需提前30天以书面形式通知用人单位,试用期内提前3天通知。
- 书面形式:必须提交书面辞职信,邮件和口头通知法律效力较弱,保留好提交证据(如签收记录、邮件发送记录)。
- 年假与调休:确认自己有多少未休的年假或调休,了解公司关于这部分薪资结算的规定。
准备辞职信
辞职信是正式文件,内容应简洁、专业、积极。
辞职信模板:
尊敬的[直属领导姓名]经理/总:
您好!
经过慎重考虑,我决定辞去在[公司名称]担任的[你的职位]一职,我的最后工作日期为[YYYY年MM月DD日],在此之前的30天,我将一如既往地坚守岗位,并全力配合完成工作的交接。
非常感谢公司在我任职期间给予我的信任和机会,也感谢您和各位同事在工作中给予我的指导和帮助,在[公司名称]的这段经历让我学到了很多,对此我深表感激。
对于我的离职给公司带来的不便,我深感抱歉,在此期间,我会整理好所有工作文件和项目资料,并积极配合完成与[接手人姓名,如果知道的话]的工作交接,以确保团队工作的平稳过渡。
祝愿公司未来发展越来越好,事业蒸蒸日上!
此致
敬礼!
辞职人:[你的姓名]
日期:[YYYY年MM月DD日]
辞职信要点:
- 开门见山:直接表明辞职意向和最后工作日期。
- 表达感谢:真诚感谢公司和领导,体现职业素养。
- 承诺交接:表明你会负责任地完成交接。
- 不抱怨:信中绝对不要提及任何负面情绪或抱怨。
- 简短为宜:一页A4纸足矣。
第二阶段:辞职执行(沟通的艺术)
先与直属领导沟通(至关重要!)
- 顺序:永远先告诉你的直属领导,而不是HR或同事,这是尊重,也是职场基本礼仪。
- 方式:预约一个私密、正式的会议,比如在领导的办公室。不要在公开场合或通过微信/电话突然提出。
- 谈话技巧:
- 态度诚恳,语气坚定:开场可以说:“领导,有件重要的事想和您谈谈,我考虑了很久,决定要辞职了。”
- 给出积极理由:不要说“这里太累了”、“钱太少”,可以包装一下,
- “我接受了另一个更符合我长期职业规划的机会。”
- “我希望在[某个领域]有更深入的发展,而新的职位能提供这个平台。”
- “因为一些个人原因,我需要换一个城市/生活方式。”
- 表达感谢:真诚地感谢领导的培养和机会。
- 强调会站好最后一班岗:主动提出你会做好交接,让领导放心。
- 应对挽留:
- 如果公司提出加薪或升职挽留,想清楚你是否真的愿意留下,如果不想,要坚定而委婉地拒绝:“非常感谢公司的认可,但我已经深思熟虑,这个决定很难改变。”
- 如果只是口头画饼,更要保持清醒,不要被暂时的话语动摇。
提交书面辞职信
与领导谈妥后,在约定的日期(或第二天),将打印好的辞职信亲手交给领导,并请他/她签收,或者通过公司邮箱发送一份,保留好发送记录。

与HR沟通
通常由HR或你的助理根据流程通知你与HR面谈,HR面谈主要是:
- 确认离职信息和最后工作日。
- 解答关于社保、公积金、离职证明、薪资结算等问题。
- 了解离职原因(通常用于公司内部分析,你可以选择性回答,保持正面)。
第三阶段:离职交接(站好最后一班岗)
你的离职表现,决定了你在公司最后的口碑。
保持专业,工作热情不减
在离职前的每一天,都要像往常一样认真工作,不要懈怠、不要散播负面情绪、不要在办公室大肆讨论离职事宜,这会让你赢得所有人的尊重。
高效完成交接
- 按照你准备好的交接文档,一项一项地向接手人讲解。
- 耐心解答对方的疑问,直到对方完全理解。
- 将所有电子和纸质文件整理好,放在一个清晰的文件夹中,方便查找。
告别与感谢
- 私下告别:与你关系好的同事,可以私下简单告别,表达感谢。
- 群发邮件:在最后一天,可以给团队或部门发一封简短的告别邮件,感谢大家的合作,并留下你的个人联系方式(如果愿意)。
- 离职聚餐:如果可以,组织一次小范围的离职聚餐,是维系关系的好方式。
第四阶段:离职后(维护人脉)
- 保持联系:在LinkedIn(领英)上添加前同事和领导的联系方式,偶尔点赞评论,维持弱连接。
- “前同事”是宝贵资源:他们未来可能成为你的客户、合作伙伴或新的雇主,一个良好的离职关系,是你职业网络中一笔宝贵的财富。
- 不要说前公司的坏话:在任何新场合,都不要抱怨或诋毁前公司,这不仅显得你很low,也会让新雇主对你的人品产生怀疑。
一句话要点
想清楚,说好话,做好事,留好名。

祝你一切顺利,开启职业生涯的新篇章!
