查作网

客服营销的技巧

以下我将从核心理念、关键技巧、实战场景和禁忌四个方面,为您系统地解析客服营销的技巧。


核心理念:从“销售员”到“顾问”

在开始学习具体技巧前,必须先转变心态,传统客服是“问题解决者”,而客服营销是“客户顾问”

客服营销的技巧-图1
(图片来源网络,侵删)
  • 心态转变: 你的目标不是“卖出产品”,而是“帮助客户找到最适合的解决方案”。
  • 信任是基石: 只有当客户信任你,认为你真心为他着想时,营销才有可能发生,一切技巧都应建立在真诚和信任之上。
  • 长期价值: 优秀的客服营销不仅能带来单次销售,更能提升客户满意度和忠诚度,创造复购和口碑传播。

关键技巧:分步拆解

客服营销可以分为三个核心阶段:建立关系 -> 挖掘需求 -> 提出方案

第一阶段:建立关系与信任(破冰与共情)

这是所有沟通的基础,没有信任,后续一切都免谈。

  1. 积极倾听,有效确认

    • 技巧: 不要打断客户,让他们完整地表达,在客户说完后,用自己的话复述一遍核心内容,并确认。
    • 话术示例: “您的意思是您正在寻找一款适合办公室多人使用的、能快速打印彩色文件的打印机,对吗?”
    • 目的: 让客户感到被尊重和理解,同时确保你准确把握了需求。
  2. 真诚赞美,拉近距离

    客服营销的技巧-图2
    (图片来源网络,侵删)
    • 技巧: 在合适的时机,真诚地赞美客户。
    • 话术示例: “您这个问题提得真专业,看来您对这方面很有研究。” / “您真细心,注意到这个细节了。”
    • 目的: 消除客户的防备心理,营造轻松愉快的沟通氛围。
  3. 共情表达,承担责任

    • 技巧: 当客户表达不满或遇到问题时,首先要站在他的角度表示理解和歉意,即使问题不是你造成的。
    • 话术示例: “听到您遇到这样的问题,我非常理解您的着急,给您带来不便,真的非常抱歉。”
    • 目的: 情感上的共鸣是建立信任最快的方式。

第二阶段:挖掘需求与痛点(提问与引导)

在信任建立后,通过提问深入了解客户的真实情况、痛点和期望。

  1. 运用SPIN提问法

    • S (Situation) - 背景问题: 了解客户的基本情况。
      • “您目前是用什么方式来管理客户信息的呢?”
    • P (Problem) - 难题问题: 引导客户说出当前遇到的不便。
      • “在使用这个方法时,有没有觉得哪里不太方便或者效率不高?”
    • I (Implication) - 暗示问题: 放大难题带来的负面影响,让客户意识到问题的严重性。
      • “如果信息管理混乱,会不会导致跟进客户不及时,从而影响业绩呢?”
    • N (Need-Payoff) - 需求-效益问题: 引导客户自己说出解决方案能带来的好处,让他“渴望”这个方案。
      • “如果我们有一个工具能帮您自动整理客户信息,并提醒您跟进,这对您的工作会有多大的帮助呢?”
  2. 开放式与封闭式问题结合

    客服营销的技巧-图3
    (图片来源网络,侵删)
    • 开放式问题: 用于收集信息,了解详情。(通常以“什么、为什么、如何”开头)
      • “您理想中的办公软件应该具备哪些功能?”
    • 封闭式问题: 用于确认信息,缩小范围。(通常用“是否、有没有”)
      • “您最看重的是数据安全和移动办公这两个功能,对吗?”

第三阶段:提出方案与价值呈现(产品介绍与促成)

这是将客户需求与产品/服务特性进行匹配,并最终促成交易的关键一步。

  1. FABE价值呈现法

    • F (Features) - 特性: 我们的产品/服务有什么特点。
    • A (Advantages) - 优势: 这个特点能带来什么优势。
    • B (Benefits) - 利益: 这个优势能为客户解决什么问题、带来什么好处(这是最关键的一步)。
    • E (Evidence) - 证据: 用什么来证明我们说的好处是真实的。
    • 话术示例:
      • F: “我们这款CRM系统有‘客户自动打标签’的功能。”
      • A: “这意味着系统可以根据客户的行为自动给客户打上‘高意向’、‘潜在流失’等标签。”
      • B: “这样您和您的团队就能一眼看出哪些客户需要重点跟进,大大提高转化率,节省筛选客户的时间。”
      • E: “就像我们客户‘XX公司’,使用后销售线索转化率提升了30%,他们经理还专门写了感谢信。”
  2. 场景化营销

    • 技巧: 不要干巴巴地介绍功能,而是将产品融入到客户的具体工作或生活场景中。
    • 话术示例: “想象一下,当您早上打开系统,系统已经自动将昨天有浏览行为的客户标为‘红色高意向’,并为您排好了今天的跟进优先级,您是不是一整天的工作都会更有条理?”
  3. 巧用“二选一”成交法

    • 技巧: 在客户犹豫时,提供两个都指向成交的选项,让他做选择,而不是问“买不买”。
    • 话术示例: “您看是帮您开通年费版,享受更多功能和服务,还是先开通季费版体验一下呢?” / “我们是今天下午给您安排安装,还是明天上午?”
  4. 临门一脚:处理异议

    • 技巧: 当客户说“太贵了”、“我再考虑一下”时,不要反驳。
    • 步骤:
      1. 认同与理解: “我理解您的顾虑,价格确实是需要仔细考虑的因素。”
      2. 探寻原因: “您是觉得整体预算超了,还是觉得和您获得的收益相比,这个投入有点高呢?”
      3. 价值重塑: “其实您看,它虽然一次性投入是高一点,但能帮您每月节省XX小时的人工成本,一年下来就省回了好几倍,长期来看,客户留存率提升带来的收益会更大。”
      4. 提供方案: “如果您预算确实比较紧张,我们也可以看看有没有其他更适合您的套餐。”

实战场景应用

场景1:售前咨询

  • 目标: 将潜在客户转化为付费客户。
  • 技巧应用:
    • 破冰: “您好,欢迎光临!请问有什么可以帮您的?”
    • 挖掘需求: (通过SPIN提问法)了解对方是个人使用还是团队,主要解决什么痛点。
    • 价值呈现: (使用FABE和场景化营销)将产品功能与他的痛点直接挂钩。
    • 促成: “您看是帮您注册一个免费账号先体验,还是我直接给您开通一个7天VIP体验版,所有功能都能用?”

场景2:售后跟进

  • 目标: 提升客户满意度,挖掘二次销售或交叉销售机会。
  • 技巧应用:
    • 关怀: “王先生您好,看到您上周购买了我们的A产品,使用还顺利吗?有什么问题随时可以找我。”
    • 挖掘新需求: “对了,您在使用A产品的时候,有没有觉得在XX环节如果能搭配B产品会更方便一些?”
    • 交叉销售: “很多像您这样的客户,都会再配一个我们的B产品,它们的数据是打通的,能形成一个完整的解决方案,效率更高。”
    • 请求推荐: “如果您觉得我们的产品不错,也欢迎您推荐给朋友,我们还有推荐有礼活动哦。”

场景3:客户投诉

  • 目标: 化解矛盾,挽回客户,甚至将不满的客户转化为忠实客户。
  • 技巧应用:
    • 黄金30秒: 倾听+道歉+共情。“真的非常抱歉给您带来了这么糟糕的体验,我完全理解您的愤怒。”
    • 承担责任: “这个问题由我来负责到底,您看可以吗?”
    • 提供解决方案: 给出明确的补偿或解决方案(换货、退款、赠送服务等)。
    • 后续跟进: 问题解决后1-2天,再次联系客户,确认满意度,并可以适时进行营销。“再次为之前的失误向您道歉,为了表达我们的歉意,我特意为您申请了一张8折优惠券,下次购物可以使用。”

客服营销的“禁忌”(千万不要做的事)

  1. 急于求成,喋喋不休: 客户还没说几句,就开始疯狂推销产品。
  2. 滔滔不绝,只讲自己: 只顾着介绍产品功能,完全不顾客户反应。
  3. 打断客户,急于反驳: 客户提出质疑时,立刻说“不对”、“不是这样的”。
  4. 过度承诺,无法兑现: 为了签单,什么都敢答应,结果做不到。
  5. 语气生硬,缺乏热情: 像个机器人,让客户感觉不到温度。
  6. 不懂装懂,误导客户: 对产品或业务不熟悉,给客户错误信息。

客服营销的最高境界是“润物细无声”,它要求客服人员:

  • 以“心”为本: 真心为客户着想。
  • 以“听”为先: 听懂客户的弦外之音。
  • 以“说”为术: 用客户能接受的方式传递价值。
  • 以“行”为果: 将沟通转化为满意的行动。

将服务做到极致,营销便水到渠成。

分享:
扫描分享到社交APP
上一篇
下一篇