【干货】采购降本五种实用技巧
1、议价直降法 适用品类：用量适中、需求稳定且使用频率较高的物料。使用前提：产品成熟稳定，已逐年多次降价。需求量适中，达不到招标金额。降本预期不高（5%以内）。案例：制造业常用贴片电阻，使用数量大、单价低，企业总体议价能力不足。采购采取逐年议价方法与供应商谈判，兼顾生产一致性和质量稳定性。
2、在IT采购中，降本增效是采购人员的重要任务。以下是一些实用的降本增效方法：操作系统和软件随电脑与服务器一起打包采购：从厂商直接进行批量购买，可以节约人力和成本。集中需求，寻找合适的软件代理公司进行集中采购：对于专业软件，采购人员可以集中需求，通过合适的软件代理公司获得更好的价格和后续服务。
3、围绕利润率优化价值链中的核心环节，找到成本控制点，从关注规模转向关注成本控制。拓展增值性活动，控制辅助增值性活动，减少非增值性活动，以降低无效成本。严控管理费用、财务费用、营销费用等三费支出，通过流程大数据洞察和改善企业执行效率，实现提效降本。
4、冷却水循环设施：建设高效冷却水循环系统，并配备有效绝缘保温措施，减少热损失。整体布局优化：根据生产流程优化车间布局，减少周转时间与能耗，提高生产效率。设备控制：对照明等厂房设备采用小单元分别控制，避免不必要的能耗。定期维护：对车间设备做好定期维护保养，避免因设备损坏影响生产，增加能耗。
采购需要的技能和知识
1、谈判技巧：能够灵活运用各种谈判技巧，争取到合适的价格和供货条件。具备沟通能力，能够与供应商建立良好的合作关系。 市场调研和分析：能够进行市场调研，了解市场价格走势、竞争对手情况，制定合理的采购策略。具备数据分析能力，分析供应商的信用、产品质量、交货周期等数据，为决策提供依据。
2、采购员需要具备专业采购技能、供应商管理能力、质量与工艺技术知识、辅助领域知识以及通用职场技能，具体如下：专业采购技能采购政策与制度：熟悉公司采购制度、员工行为规范及采购道德纪律规范，确保采购行为合规合法，避免因违反规定导致的风险。
3、适应性与抗压能力 能够接受较大的工作强度：采购专员通常需要处理大量的采购任务，需要具备较强的工作压力承受能力和时间管理能力。综上所述，采购专员不仅需要掌握扎实的采购知识和技能，还需要具备良好的沟通能力、谈判技巧和抗压能力，以适应复杂多变的采购环境。
4、采购专员需要具备以下技能：基本技能 掌握采购基本常识：了解采购的基本概念、原则以及相关法律法规，为采购工作打下坚实基础。 熟悉产品质量标准：对不同类型采购产品的质量标准有深入了解，确保采购的产品符合企业需求。 了解企业采购管理要求：明确企业的采购政策、流程和规范，确保采购活动符合企业规定。
5、基本技能 掌握采购的基本常识：这是采购专员的基础，包括但不限于了解市场行情、供应商评估与管理、合同管理、库存管理以及相关法律法规等。这些常识有助于采购专员在工作中做出合理决策，确保采购活动的顺利进行。
6、采购专员需要具备以下技能： 基本技能 掌握采购基本常识：了解采购的基本概念、原则以及行业规范，这是进行采购工作的基础。 熟悉产品质量标准：对不同产品的质量标准有深入了解，确保采购的产品符合企业的使用需求和质量要求。
采购员必看的询价、核价、比价技巧
采购员必看的询价、核价、比价技巧如下：询价技巧 多渠道询价：根据采购计划，利用电话、传真、网络等多种方式，向至少三家符合采购条件的供应商进行询价，以确保价格信息的全面性和准确性。 特殊情况特殊处理：对于货源紧张的采购项目，可以适当放宽询价对象的数量要求。
询价采购人员根据采购计划，按照设备材料的采购周期及缓急情况，依据供应商资料、市场行情及询价记录，以电话、传真、网络方式进行询价。凡属一般采购，采购部门均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象，货源紧张的可例外。
询价环节的优化明确询价依据与方式根据采购计划、设备材料周期及紧急程度，结合供应商资质、市场行情和历史询价记录，通过电话、网络、邮件等方式开展询价。示例：对常规物资可优先采用邮件询价，对紧急需求可同步电话沟通以缩短周期。
采购人员需提交三家以上供应商的报价单，通过对比不同供应商的报价，选择价格最低或性价比最高的产品。但需注意，货比三家并不能保证得到市场上最低的价格，因此核价部门还需进行进一步的市场询价，与采购人员的报价单进行核实，确保价格的真实性。
进行采购价格的核价，可以采取以下几种方法：货比三家 采购人员需提供三家以上供应商的报价单，并进行比较。选择最低报价的供应商，或选择性价比最高的产品，并需有相应的文件说明。但需注意，“货比三家”并非绝对可靠，因为这三家供应商可能并非市场上价格最低的，且可能存在报价不实的情况。
采购进行价格的核价，可以采取以下策略：货比三家：要求多家报价：要求采购部门提供三家或以上的供应商报价，以便进行比较。验证报价有效性：通过再次询价来确认价格的竞争力，防止供应商调整报价以应对策略。
如何做好采购员?
1、做好采购员需围绕采购核心任务，从计划制定、供应商管理、价格把控、流程规范、职业素养等多方面综合提升，做到“适质、适量、适时”。 具体如下：采购计划与执行 明确采购内容与数量：制定年度及月度采购计划，编制采购预算，报上级批准后严格执行。
2、要成为一名优秀的采购员，需具备市场洞察力、谈判技巧、沟通能力、责任心与执行力，并保持持续学习，具体如下：敏锐的市场洞察力采购员需像“老鹰捕捉猎物”般关注市场动态，包括供应商信息、竞争对手策略、商品价格波动、质量变化及供应稳定性等。
3、诚信守法：遵守法律法规，维护公司利益，不参与任何违法活动。 良好的沟通能力：与供应商保持良好的沟通，确保采购过程中的信息畅通。经验与能力要求 具备一定的实践经验：有一定的采购工作经验，能够独立完成采购任务。
4、要做好一名采购员，需要做到以下几点：明确采购目标与计划 制定采购计划：根据公司的生产需求，制定年度及月度采购计划，并编制采购预算，确保采购活动有序进行。掌握物资需求：深入了解公司生产能力以及各种物资的供应提前期，合理确定各种物资的最低库存量，既保证生产需求，又降低库存成本。
5、保持虚心与耐心：采购员在与供应商交往时，虽在买卖方面可能占据一定优势，但应保持公平互惠的态度，虚心求教，不可傲慢无礼。与供应商谈判或议价过程可能复杂艰辛，需要有足够的耐心和忍耐力，气定神闲地推进工作。在居于劣势时，也要能忍让求全，以企业利益为重。
采购谈判:策略、方法、技巧、流程、方案
采购谈判流程主要包括谈判准备阶段、外部谈判阶段和谈判总结阶段：谈判准备阶段：包括提出采购谈判需求、收集采购谈判信息、制定采购谈判计划等内部工作。外部谈判阶段：营造融洽的谈判气氛，双方交换信息和意见，按计划推进谈判议程，达成一致并获得协议。谈判总结阶段：内部汇报谈判结果，跟进合同实施情况，归档整理谈判文件。
时间策略：利用时间优势，掌握谈判的主动权，力求速战速决，避免长时间谈判带来的不确定性。信息策略：充分收集和分析谈判信息，包括供应商的背景、市场行情、产品性能等，以信息优势转化为谈判优势。灵活应变策略：根据谈判进展和对方反应，灵活调整谈判策略，保持谈判的主动性和灵活性。
采购谈判的本质与逻辑过程 采购谈判的本质是双方或多方为了达成某种协议或合同而进行的协商过程。其逻辑过程包括明确谈判目标、分析谈判背景、判断谈判实力、制定谈判策略、进行谈判交锋以及达成谈判协议等步骤。采购谈判的策略 双赢策略：强调双方共同利益，寻求互利共赢的解决方案。
制定谈判方案：包括目标价格、让步策略、替代方案（如延长账期换降价）。需预设多种场景应对，如供应商拒绝降价时，可提出增加订单量或引入竞争供应商。
