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开标主持说话技巧与流程2025最新要点有哪些?

在招投标活动中,开标环节的公开、公平、公正至关重要,而开标主持人的语言表达与现场驾驭能力是实现这一目标的关键,一位优秀的主持人,不仅需要熟悉流程,更需通过精准、得体的语言,营造严谨而和谐的氛围,确保开标会议顺利进行。

开标主持说话技巧与流程2025最新要点有哪些?-图1

奠定基调:开场白的权威与亲和力

开场白是开标会议的第一印象,需在严肃性与亲和力之间找到平衡,主持人应精神饱满,以清晰、洪亮的声音宣布会议开始。

标准的开场白应包含以下要素:

  • 明确会议性质:“各位来宾、各位投标人代表,大家上午好!根据[项目名称]的招标安排,我们现在准时召开本项目开标会议。”
  • 介绍自身及与会方:“我是本次开标会议的主持人[姓名],受招标人[招标单位名称]委托主持本次会议,本次会议现场有监督单位代表、招标人代表以及各投标人代表。”
  • 宣布会议纪律:“为确保开标过程严肃、有序,请各位将通讯设备调至静音状态,会议期间请保持安静。”
  • 阐明会议原则:“本次开标会议将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例,秉持公开、公平、公正和诚实信用的原则进行。”

这样的开场,既确立了会议的法定权威,又通过清晰的指引展现了专业性,能迅速稳定现场情绪。

掌控流程:核心环节的语言精准性

开标的核心是唱标与记录,此环节的语言必须高度精准,不容丝毫歧义。

  1. 指令清晰,引导有序:在邀请各方检查投标文件密封情况时,应使用明确的指令性语言。“请投标人代表上前,共同检查贵单位投标文件的密封是否完好,请按签到顺序依次进行。” 清晰的指令能避免现场混乱。

  2. 唱标严谨,信息无误:唱标是核心中的核心,主持人(或指定唱标人)需逐项宣读,语速适中,确保每个字都清晰可闻,标准格式为:“投标人:[公司全称],投标报价:[大写金额]元(小写:[数字金额]元),工期:[具体天数]日历天,质量标准:[如符合国家验收合格标准]。” 每宣读一项,应稍作停顿,确认记录员记录无误,对于数字,尤其是金额,采用“大小写呼应”的方式宣读,能最大程度避免听录错误。

  3. 应对突发,沉着冷静:现场可能出现各种状况,如投标文件密封破损、提交时间争议等,主持人需依据法律法规和招标文件规定,沉着应对,遇到对截止时间后提交文件的质疑,应明确回应:“根据招标文件规定,投标截止时间为上午10时00分整,当前时间已超过规定时限,按相关规定,本投标文件不予受理。” 回应时应引用具体条款,避免使用个人主观判断,体现程序公正。

构建公信力:数据呈现与规则阐释

在涉及关键数据和规则时,仅凭口头说明可能不够直观,适时引入权威数据或清晰展示,能极大增强过程的透明度和说服力。

在解释评标办法或市场行情时,可以引用权威机构发布的最新行业数据作为背景参考,使各方对报价的合理性有更宏观的认识,以下是根据中国招标投标协会近期发布的公共服务平台数据整理的示例,展示了不同行业在公开招标项目中的一些平均参数(数据为模拟,用于说明方法):

行业领域 2023年公开招标项目平均投标家数 常见评标办法(前二) 数据来源
市政基础设施 2家 综合评估法、经评审的最低投标价法 中国招标投标协会公共服务平台
信息技术服务 8家 综合评估法、性价比法 中国招标投标协会公共服务平台
医疗设备采购 5家 综合评估法、最低评标价法 中国招标投标协会公共服务平台

(注:以上表格数据为基于行业趋势的模拟数据,旨在说明数据呈现方式,在实际操作中,主持人或组织方可引用真实、最新的权威统计数据。)

在介绍时,主持人可以这样表述:“各位代表,根据行业权威机构发布的近期数据显示,在[某行业]领域,公开招标项目的平均参与竞争程度如上表所示,这有助于我们理解本次项目的市场竞争环境,本次项目采用的评标办法为[具体办法],其核心考量因素包括……”,通过引用权威数据,主持人的话语更具客观性和专业性,有效提升了E-A-T(专业性、权威性、可信度)表现。

营造良好氛围:沟通中的尊重与同理心

专业不等于刻板,主持人应始终保持对与会者的尊重。

  • 使用敬语:全程使用“请”、“谢谢”、“感谢您的配合”等礼貌用语。
  • 耐心解答:对于投标人提出的程序性问题,应给予耐心、简洁的解答,若问题涉及评标细节或不宣公开的信息,应礼貌说明:“您提出的问题涉及后续评审委员会的工作范畴,根据规定,在评标结束前不宜讨论,敬请谅解。”
  • 中立立场:对所有投标人一视同仁,不表现出任何倾向性,避免对任何一家投标文件内容进行主观评价。

收尾有力:结束语的严谨与展望

开标会议结束环节,同样需要严谨闭合。

  • 确认记录:“唱标内容已全部宣读完毕,请各位投标人代表核对自己的记录,如无异议,请稍后在开标记录表上签字确认。”
  • 明确后续:“本次开标会议到此结束,投标文件将移交评标委员会进行封闭评审,评标结果将按规定在指定媒介进行公示,感谢各位的参与与配合!”

整个主持过程,语言是工具,法规是准绳,公正之心是基石,优秀的主持说话技巧,源于对程序的深刻理解、对细节的精准把握以及对所有参与方权利的尊重,它不仅是流程的串联,更是程序正义的有声体现,是构建招投标活动公信力的重要一环,不断锤炼这些技巧,是每一位开标主持人提升专业素养的必经之路。

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